企業の情報資産であるドキュメントの有効活用と安全な管理を実現

ドキュメント管理機能に特化したクラウドサービス「NXドキュメント管理」

わかりやすい管理体系と充実のアクセス権限設定で、安心・安全

日頃使っているエクスプローラと同じ感覚で、ドキュメントフォルダを最大10階層までのフォルダ構成で体系的に管理。文書の種類、部門やプロジェクトごとに分類して管理することができます。
また、「アクセス権限設定」でドキュメントを安全に公開できます。

文書の種類、部門やプロジェクトごとに分類して管理することができます。また、フォルダに対して、ログオンユーザーごとに「個人」「グループ」単位でアクセス権限設定をすることができるため、情報の機密性を保つことが可能です。

わかりやすい管理体系と充実のアクセス権限設定で、安心・安全確実なバージョン管理で、トラブル防止

トラブル防止のために常に最新版が表示される設定になっていますが、必要に応じて旧版の内容や更新情報も確認することもできます。
また、フォルダごとにも版管理機能の使用を必須とするかどうかの設定をすることもできるため、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。

確実なバージョン管理で、トラブル防止手間や時間のかかるISO文書を、確実に運用サポート

ISO文書の承認・配布・受領フローを自動化します。ドキュメント登録について申請を実行すれば、最終の承認完了と同時にドキュメントの公開が可能です。
承認・配布・受領の一連の手続きは、「通知メール」からダイレクトに行えるので、漏れなく簡単に処理できます。さらに「NXワークフロー」と連携することで、より柔軟な承認ルートを用いた文書登録・更新の申請・承認の処理が可能となります。発効日/失効日を指定することで、ドキュメントの公開や取り下げの自動化が可能です。

手間や時間のかかるISO文書を、確実に運用サポート強力な検索機能で、社内に蓄積されたナレッジを有効活用

ドキュメントに付加された「属性」と添付ファイルの「全文検索」を組み合わせた 検索が可能です。属性を組み合わせたテンプレートも利用できます。

検索を簡単にする多彩な機能をもっているため、社内に蓄積されたナレッジを有効活用することができます。ドキュメントに付加された「属性」と添付ファイルの「全文検索」を組み合わせた検索や、属性を組み合わせたテンプレートも利用できます。表示形式は「リスト」「サムネイル」「マルチブックビュー」で確認可能で、マルチブックビュー参照時には、指定キーワードに該当するページへの自動ページめくり機能も活用可能です。

[My Search]
よく使う検索条件を保存して、検索結果を自動的に一覧に表示することができます。検索条件は、個人用の「My Searchフォルダ」と、管理者が設定「共有My Searchフォルダ」の2種類を作成できます。

[フォルダ検索]
フォルダ名の中間一致で検索を行えます。階層の深いフォルダにも素早く到達することができます。

[串刺し検索]
検索ボックスに直接検索キーワードを指定することで、文書タイトル、ファイル名、ファイル内のテキストを対象に検索を行います。

強力な検索機能で、社内に蓄積されたナレッジを有効活用オプション

紙文書から図面まで社内のドキュメントの電子化をサポート。
さらに、データの移行を効率的に行う、以下の3種類のサービスで紙文書のライフサイクルをトータルサポートします。

・スキャニングサービス・・・ 紙情報の電子化。原本の破損や紛失を防止し、保管コストを削減
・保管サービス・・・ 原本を外部に保管して事業継続対策を支援
・廃棄サービス・・・ 不要になった原本を安全に廃棄

紙文書から図面まで社内のドキュメントの電子化をサポート

NXドキュメント管理
オザックス株式会社

オザックス株式会社

帳票配信サービスと連携し、請求業務の自動化を実現。新たな価値の創造のために、取引先を含めた完全デジタル化を目指す。