社内申請における課題

社内承認手続きは基本的に紙にハンコで、書類の作成、申請、承認の作業に時間がかかる。しかも紙でのやりとりのため出社が必要で、過去の履歴の確認が大変。そのような課題は、ワークフローシステムで解決できます。承認業務のペーパーレス化で、意思決定をスピードアップし、社員が働きやすい環境を実現できます。

従来の紙ペースの場合

申請書の作成や印刷のために出社をする必要があり、テレワーク実施など多様な働き方を促進するうえで妨げとなります。
また、膨大な申請書の保管場所の確保が必要となりコストもかかります。

従来の紙ベースの場合

申請を電子化した場合

社内外どこからでも申請処理を行うことが可能となり、働き方改革の促進につながります。
また、いつでもどこでもアクセスや閲覧ができるため、申請書の整理や探すのに費やしていた時間を大幅にカットできます。

電子化した場合

社内申請のペーパーレス事例

コロナ危機で脱ハンコを目指しサイボウズkintoneを導入
株式会社MMコーポレーション

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サポーターズが革新を支える!DXの一環としてkintoneを導入
村田機械株式会社様

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ペーパーレス化をすでに実現した企業では、電子化された文書により効率的に業務を進め、テレワークの実施をはじめとするペーパーレスの強みを活かした取り組みを始めています。ペーパーレス化は企業にどんなメリットを与え、推進にあたってはどのような点に留意すべきなのでしょうか。今回は、社内文書のペーパーレス化にあたり押さえておきたいポイントをご紹介します。

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「DX(デジタルトランスフォーメーション)」という言葉を目や耳にする機会が増えています。そのほとんどで、「企業が早急に取り組まなくてはならない課題」といった文脈でDXが語られています。しかし、DXの本格的な推進に取り組めていない企業は少なくなく、対応に悩む声も聞こえてきます。この記事ではDXの概念と定義をご紹介し、企業にとってのDXの必要性やメリットおよび早急に着手すべき事柄について解説します。