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ファイルサーバやメールデータの確実な保管と簡単な検索

「Archive かんたんアーカイブ」ファイルサーバやメールデータの確実な保管と簡単な検索

企業が保有するデータは年々増加の一途をたどり、その都度ディスク増設の繰り返し、バックアップ長時間化、ファイルサーバのゴミ箱化などの問題が顕著化しています。また、部署移動、人員増加、退職などによりファイルサーバやメールデータの管理が煩雑化しており、システム管理者様で管理、把握するために無駄な工数が必要となります。ファイルサーバのアーカイブやメールデータのアーカイブをクラウドサービスとして提供することで、アーカイブコストの最適化とともに運用をご支援いたします。

ファイル管理ソフトの主な機能[Zidoma data]

ファイルサーバの見える化

条件(未参照・未更新・大容量・ヘビーユーザ・重複など) に応じて、ファイルサーバの中身を検索し不要ファイルの割合などを算出、効果的に不要ファイルの蓄積度などをグラフィカルに表示します。

ファイルサーバの整理・容量削減

見える化で絞り込んだ不要ファイルをリストから確認し、不要ファイルの削除、アーカイブサーバ及びクラウドへ移動、必要なデータのみ保管することにより、ファイルサーバの肥大化を抑止します。

クラウド連携

利用頻度の低い非活性なファイルなどを容量単価の低いオブジェクトストレージ(Amazon S3 等)へアーカイブすることでデータ保管コストの最適化を実現します。

メールアーカイブの主な機能[Barracuda Message Archiver]

全文検索を標準サポート

検索したいキーワードを入力するだけで、該当するメール一覧が表示されます。

条件検索による優れたメールの検索性

絞り込み検索では、件名・本文・送信者など、20 種類の項目で簡単にメールの特定が可能です。

検索したメールの出力

eml形式・PST形式でエクスポートが可能で、メールの復元や移行などに利用可能です。

検索したメールの転送・返信

指定したメールボックス宛に再送する転送機能を備えており、iPhoneアプリを利用するとメールアーカイブから、送信者へメールの返信や任意アドレスへの転送も可能です。

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オンラインストレージ活用例2023

オンラインストレージ活用例2023

オンラインストレージ活用例を一覧表にまとめています。

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リモートワークなど変化する様々なニーズに対応するクラウドストレージ。コンテンツ基盤として、セキュリティやコストを最適化。

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