「何から始めればいい？」を解決！Copilot でタスク整理が劇的にラクに：ChatGPT＆Copilot 活用術

業務の迷いを一瞬でクリアにする AI 活用術

こんにちは。ＪＢＣＣデジタルマーケティングチームで Web 広告を担当している毬藻です。
今回は、Copilot が 業務で大活躍したエピソードをご紹介します。テーマは「タスク整理」。日々の業務の中で頻繁に発生するこの作業、実は Copilot がとても頼りになるんです。

• 「やらなきゃいけないことは分かってるけど、何から手をつければいいのか分からない…」
•  「関係者が多くて、誰に何を頼めばいいのか整理できない…」
•  「タスクが多すぎて、抜け漏れが心配…」

私は先日、まさにそんな状況に直面しました。Web広告のランディングページを新しいドメインに移行することになったのですが、やるべきことが多すぎて、頭の中が真っ白に。

そんなとき、頼りになったのが Copilot でした。

今回のプロジェクトは、Web広告のランディングページのグループ会社間での移行です。ページの移行って、ただURLを変えるだけじゃないんですよね。SEO、リダイレクト設定、関係者への連絡、進捗管理…やることが山ほどあります。
しかも、社内外の関係者が関わるため、抜け漏れがあると後々トラブルになりかねません。とはいえ、移行作業の経験が豊富なわけでもなく、どこから手をつければいいのか分からない。
そんな不安を抱えながら、ふと思い立って Copilot に相談してみました。

「ランディングページのドメイン移行で必要なタスクを教えて」
Copilot にそう問いかけると、驚くほどスピーディーにToDoリストを整理してくれました。

まるでプロジェクトマネージャーのような頼もしさ！そのリストをもとに、関係者と連携しながら、無事に期限内に移行作業を完了することができました。

今回の経験を通じて、Copilot にタスク整理を依頼する際には、ちょっとしたコツがあることにも気づきました。以下の3つを意識するだけで、Copilot の提案がより実用的で、すぐに使えるものになります。

• 目的と背景を明確に伝える
  「何のために」「どんな状況で」タスク整理が必要なのかを具体的に伝えることで、Copilot が的確な内容を提示してくれます。
  例：「ランディングページのドメイン移行に必要な作業を整理したい」
• 期限や関係者などの条件を補足する
  「いつまでに」「誰が関わるか」などの条件を伝えると、優先順位や担当者ごとのタスク分担も整理しやすくなります。
  例：「今週中に完了予定」「営業部門と制作会社が関与」
• 出力形式を指定する
  To Do リスト形式や表形式など、見やすい形で整理してもらうと、すぐに業務に活用できます。
  例：「担当者ごとに分けて一覧にしてほしい」

今回のような「何から始めればいいか分からない」状況、業務の中ではよくありますよね。特に Web 広告のようにスピードと正確性が求められる分野では、タスク整理の精度が成果に直結します。
Copilot は、そんな迷いを整理し、次の一歩を示してくれる存在です。まるで「もう一人の自分」が隣でサポートしてくれているような感覚。
もちろん、Copilot がすべてを自動でやってくれるわけではありません。でも、「考える時間」や「調べる時間」を大幅に短縮してくれることで、より本質的な業務に集中できるようになります。

Copilot は、単なるAIツールではなく、業務のパートナーとして活用できる存在です。
今回のランディングページ移行のようなプロジェクトだけでなく、日々の業務の中でも「ちょっと整理したい」「誰に相談すればいいか分からない」「抜け漏れがないか不安」といった場面で、Copilot は頼れる相棒になってくれます。
これからも Copilot と一緒に、仕事の質とスピードを高めていきたいと思います。

※本記事は執筆時点の仕様に基づいています。今後、仕様が変更される可能性がありますので、参考情報としてご覧ください。

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