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目次 |
1. Power BIとは
Microsoft Power BIは、マイクロソフトが提供しているビジネスインテリジェンス(BI)ツールです。
BIツールの導入により、これまで企業が蓄積してきたデータを使って迅速に意思決定できるようになります。たとえば、売り上げを分析して新たな販促施策の検討や、テレワークと生産性の関係を分析した結果をもとにテレワークを拡充したりするといった判断が可能になります。
これまで一部の企業では、複雑なレポーティングシステムを構築やデータサイエンティストをはじめとしたデータ分析の専門家に依頼して収集した大量のデータを可視化してきました。しかし膨大な工数やコストが負担になる企業の場合、なかなかデータを可視化することができず、蓄積したデータを意志決定に十分に活用することができませんでした。
数多くのデータソースに簡単に接続できるPower BIは、膨大なデータを収集・統合・変換し、わかりやすい形で可視化します。つまり複雑なシステムの構築を必要とせず、専門家の力も借りずに、さまざまな視点でデータを分析・可視化が可能となります。
これまでデータの可視化・分析ができなかった企業も、Power BIによって社内のデータを活用し、意思決定に活かすことができるようになります。その結果、ビジネスの課題解決や業務効率化の実現が加速します。DXやデータドリブンが求められる中、ますますBIツールの重要性が増加しているのです。
2. Power BIの主要機能
Power BIは、①データの収集、②データの分析、③データの可視化、④データの共有という4つの主要機能があります。
これらの機能を使って多様なデータソースからデータをインポートし、折れ線グラフや散布図などのビジュアライズを作成できます。作成されたレポートはWebブラウザやモバイルアプリで閲覧できるので、いつでもどこでも活用できます。
Power BIを使えば、作成したデータクエリーやデータモデリング、レポートなども簡単に共有でき、データを継続して分析するといった用途にも使えるため、リアルタイムでビジネスの状況を把握したり、組織内で重要な情報を共有したりすることが可能になります。さらにダッシュボードの作成、アドホック分析の他、AI機能によるトレンド分析や予測分析もこなします。
3. 構成要素
Power BIには、デスクトップ版の「Power BI Desktop」とクラウドサービス版の「Power BI サービス」があり、それぞれ役割が異なります。
1. Power BI Desktop
パソコンにインストールするデスクトップアプリケーションです。データへの接続、変換、可視化、分析などの機能が一式揃っており、データ分析やレポート作成が行えます。
このアプリを使えば、データの接続、クリーニング、モデリング、レポートの作成が可能です。作成したレポートは、Power BIサービスにアップロードして共有します。
2. Power BIサービス
クラウド上でデータを管理し、レポートやダッシュボードを共有するためのサービスです。このサービスを活用し、レポート編集やクラウド上での共有やコラボレーションを促します。複数のユーザーと共有できるため、部門間や企業間のコミュニケーションにも役立ちます。
クラウドベースのサービスなので、いつでもどこからでもアクセスできるのは大きなメリットです。
4. Power BIのメリット
Power BIは、企業の迅速かつ正確な意思決定を後押しするツールです。分析結果を視覚的に確認できるため、簡単に現状を把握でき、適切な判断を下せます。全社員がデータを活用して業務を行える環境を醸成できることも、大きな利点です。
また、クラウド環境でのコラボレーションによって、遠隔地からでも情報を簡単に共有できるようになります。さまざまな組織や働き方に対応できるソリューションと言えるでしょう。
他にも下記のようなメリットがあります。
- Office 365との連携がスムーズで、導入が容易
- 操作性が高く、誰もが使いやすい
- 拡張性と統合性に優れ、他サービスとの連携が柔軟
- Excelよりも大量のデータを扱える
- インタラクティブなレポート作成が行える
- データの可視化機能が豊富
- 価格が比較的安価
- いつでもどこからでも閲覧できる
Power BIは、導入から運用までのプロセスを円滑に進めることができ、データの効率的な活用を実現するための優れたBIツールです。
5. Excelとの違い
Excelの場合、可視化機能が限定的です。Pivot Tableを作成したりグラフ化したりすることはできますが、それらの機能は個人向けで扱えるデータ量にも限界があります。
Power BIは大規模データの処理が可能で、データの可視化についても最新のデータビジュアライゼーション機能を活用できます。また、より高度な分析機能を備えているため、リアルタイムに分析したいというニーズにも応えます。Excelでは難しかった用途でも、Power BIを使えば対応が可能になります。
6. 活用例
Power BIを活用すれば、売上管理、生産管理、マーケティング分析など、あらゆる業務データを可視化して分析することができます。製品やサービスの改善ポイントを発見したり、新規事業の可能性を検証したりと、データに基づく意思決定を素早く行えるようになるのです。
また、企業ごとにカスタマイズしたダッシュボードを作成できるため、それぞれの部門が必要とするデータにすばやくアクセスすることが可能です。
Power BIで顧客データと販売データを分析し、新規事業の立ち上げを成功させたという大手メーカーの事例もあります。ある病院グループでは患者データを可視化し、病床の効率的な運用を実現しました。このように、さまざまな業種、業界でPower BIが活用されています。
7. まとめ
Power BIは、手軽にデータの収集、統合、分析、視覚化ができるBIツールとして優れた機能を持っています。操作性に優れ、コストパフォーマンスが高く、「見える化」によってデータ活用を支援します。
ＪＢＣＣでは「Microsoft 365」活用術やワークショップなどを通じて、Power BIの機能の全容と実践的な活用方法をご紹介しております。ぜひ参加をご検討ください。
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