オフィスワークを効率化する簡単ワークフロー「コラボフロー」

「ワークフロー」とは?

業務を円滑に進めるために、「誰が・いつ・どんな判断を行い・どんな作業を行うのか」を整理したものです。

「ワークフロー」とは?業務を円滑に進めるために、「誰が・いつ・どんな判断を行い・どんな作業を行うのか」を整理したものです。

例えば備品管理に関する稟議では、上図のような流れがワークフローになります。

「コラボフロー」

誰でも簡単に作れる、直せるワークフローシステムです。直感的な操作性で使い手を選びません。

Excel、紙に埋もれるワークフロー業務を効率化し、働く人のストレスを軽減しより働きやすい環境の実現や、意思決定のスピードアップのご支援をします。

「コラボフロー」は誰でも簡単に作れる、直せるワークフローシステムです。直感的な操作性で使い手を選びません。

「コラボフロー」が選ばれる理由

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導入が簡単

専門の知識がなくてもExcelなどでフォームが作れるため、今の運用を変えずにワークフローシステムが作ることが可能です。
今あるExcelから自由自在に難しい専門ツールや専門知識がなくても簡単にデザインでき、今使っているExcelでの申請フォームの見た目そのままで導入できるため、スムーズな導入が可能となります。
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運用も簡単

簡単なので属人化せずに、誰でも修正や変更が可能。引き継ぎも楽々。データ共有で管理も安心。

また、運用中でもフォームレイアウトの追加・修正が自由自在なので、運用を止めずに業務改善が可能です。

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連携機能なども充実

APIや他サービスとの連携機能も充実。簡単なのに本格的なワークフローシステムを構築できます。

kintone、サイボウズOffice、サイボウズGaroon、LINE WORKS、Microsoft Office 365、Microsoft SQL Serverなどと連携が可能です。社内に散在するデータを活用することで業務効率化の幅が広がります。

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ワークフロー専門システムならではの機能も充実

申請・承認に合わせた柔軟な対応を実現するための機能や、運用時にスムーズに仕事を進めるための便利な機能、フォーム設計・管理機能や、他申請/自社データベースからの連携を可能とする機能など、ワークフロー専門システムならではの機能も充実しています。

コラボフローに関するお問い合わせ

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【南海電気鉄道株式会社】オフィスワークを効率化する「ワークフローシステム」導入事例

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南海電気鉄道株式会社様、コラボフロー導入事例。1000人規模の社内申請をデジタル化、「印鑑&ペーパーレス化」でDXをスタート。誰でも簡単に作れる・直せるワークフローシステムで、全社運用を早期に実現しました。

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社内申請
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社内承認手続きは基本的に紙にハンコで、書類の作成、申請、承認の作業に時間がかかる。しかも紙でのやりとりのため出社が必要で、過去の履歴の確認が大変。そのような課題は、ワークフローシステムで解決できます。承認業務のペーパーレス化で、意思決定をスピードアップし、社員が働きやすい環境を実現できます。