「Microsoft 365 大好きオジサン」の気になる2026年8月のアップデート

皆さんお元気ですか？「 Microsoft 365 大好きオジサン」こと中村太一です。先月の記事の冒頭では夏野菜が採れ始めた話をしましたが、今はもう収穫もほとんど終わりに近づいてしまいました。出会いがあれば別れもある。たくさんの美味しい野菜をありがとう！と季節の移り変わりを感じています。まだまだ暑いですが…。

それでは今回も先月（2026年8月）の Microsoft 365 のアップデート情報から僕の独断と偏見で気になる3点を挙げて紹介していきます。

この記事の目次

Microsoft Teams : ファイルプレビューをオンオフできる設定の追加

Microsoft Teams のチャットやチャネルはテキストコミュニケーションですが、ファイルを添付してコラボレーションをとる事が日常茶飯事だと思います。ファイルが貼りついているメッセージが非常に多いですよね。
Microsoft Teams では、2024年から添付ファイルのリンクにファイルプレビューが表示されるようになりました。例えば Excel ファイルが貼りついてあれば1シート目が小さくプレビュー表示されます。例えば PowerPoint ファイルであれば1スライド目が小さくプレビュー表示されます。
しかし良く考えると、小さいプレビュー表示に Excel のシートが表示されてもどんな内容なのかよくわからないし、 PowerPoint の1スライド目はだいたいタイトルが表示されている表紙なので、それはおそらくファイル名と同じですよね。そう考えると実はプレビュー表示はあまり意味をなさないのでは？と。そして「小さく表示」と言いましたが、邪魔だと感じると大きく感じてしまいます。
そんな小さいけど大きいファイルプレビュー表示は、ユーザーからのフィードバックがたくさん来ていたようです。その声を反映させたアップデートとして、ファイルプレビューを非表示にする設定項目が登場しました。

このアップデートは気が付きにくいです。なぜならば変化がないからです。アップデートが展開されてもファイルプレビューは既定ではオンのままだからです。設定画面の「ファイルとリンク」カテゴリー内に「ページプレビュー」という設定項目が追加されていますが、「ページプレビュー」だけだと添付ファイルのファイルプレビューの事だとも気が付きにくいです。ここをオフにする事で添付ファイルはリンクのみになりスッキリします。ファイルプレビューがあった方が助かる方はそのままで良いでしょう。もしファイルプレビューが以前から邪魔だと感じていたなら、オフにしてみることをオススメします。

Microsoft Planner ：プランのカスタムテンプレート

本シリーズの記事で久しぶりに Microsoft Planner のアップデートを取り上げたような気がします。 Microsoft 365 内のタスク管理アプリである Microsoft Planner ですが、主にチーム内の共同タスク管理です。複数人で管理運用していくものなので、チームメンバー一人でも非協力的だとうまく運用することができないのですが、プロジェクト管理みたいなガチっとしたものではなく、少し緩いタスク管理としては非常に簡易で便利です。 Microsoft Planner はタスクをまとめるバケットという単位があり、バケットをまとめるプランという単位があります。今回はその既存で利用しているプランをテンプレート化し、再利用できる上に、グループメンバーで共有し、他メンバーも再利用できる機能が追加されました。

定型のタスク群があれば、テンプレート化する事で楽に複製できます。例えば毎年同じプロジェクトを実行していてタスクも同じだったら、それをテンプレート化しておけば、非常に少ない操作でバケットとタスクが揃った状態のプランを作成できます。しかもグループメンバーだったら他のメンバーでも使えるという。これは Microsoft Planner を愛用している人達にとってはうれしいアップデートじゃないでしょうか。

Microsoft 365 Copilot エージェントで編集者を複数名指定できる

こちらもうれしいアップデートです。 Microsoft 365 Copilot ライセンスがない Microsoft 365 ユーザーでも、 Microsoft 365 Copilot Chat の画面から Agent Builder で Copilot エージェントを作成する事ができます。それら Copilot エージェントは、これまではエージェントの使用を他ユーザーにも共有する事はできていました。しかし、そのエージェントの編集などメンテナンスは作成者1人のみでした。もしそのエージェントが割と多くの人に使われる事になったときに、メンテナンスできる人が1名だけだと不安ですよね。それがアップデートで編集者を複数追加する事ができるようになりました。

作成したエージェントを共有する際に「編集可能」にして共有をする事で実現できます。共有されたユーザーは、作成者と同じく編集ができるようになります。これで複数人が1つの Copilot エージェントをメンテナンスできるようになりました。気を付けたいポイントは、共有画面をあらためて見ると誰が元々の作成者だったのか見分けがつかない点、そして作成者以外の編集者もエージェントを削除する事ができてしまう点、そして作成者以外の編集者が更に編集者を共有できてしまう点。なので複数編集者を設定できてメンテナンスは安心になったものの、ガバナンスという観点では逆に不安になってしまいます。その点は注意が必要そうですね。

8月のアップデート情報、いかがでしたでしょうか。本シリーズ記事で添えている画像は、毎月ＪＢＣＣのお客様向けにご案内しているアップデート情報動画配信で利用しているスライド資料の一部ですが、本記事のようにブログでは厳選して3個程度しか紹介できていませんし文章でしかお伝えできませんが、その動画では更に多くの情報をデモを交えてお伝えしています。ＪＢＣＣのお客様向けなので、気になった方は是非お問い合わせください。

微力ながらＪＢＣＣもこのようなアウトプット活動を通して皆さんのお役に立てればと思っておりますので、今後ともよろしくお願いします。
また、ＪＢＣＣには Microsoft 365 のプロフェッショナルも多数在籍しており、ＪＢＣＣから Microsoft 365 を契約していただいたお客様には、お客様と寄り添いながら進める伴走型のワークショップやお客様同士のつながりを持てる場でもある Microsoft 365 利活用雑談 Café を開催するなど Microsoft 365 の利活用・定着のご支援をしております。
気になった方は是非お問い合わせください。

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それでは、素晴らしい Microsoft 365 ライフを！