データの一元管理に向けて、アプリの機能強化にATTAZoo＋を活用 豊富な機能で「コストパフォーマンス最強！」の高評価

何ができるかすぐにわかる「わかりやすさ」が、アプリ作成を加速

広成建設様の事業概要をお聞かせください。

西倉：当社は1941 年に創業したJR 西日本グループの会社です。鉄道の安全輸送を支える鉄道精通会社として、鉄道工事の新設・保守を中心に行っています。また、地域発展を支える総合建設会社として、社会インフラの整備、民間施設の建設など、土木・建築工事を行っています。「土木」「建築」「線路」の事業を核として、多くの社会資本の整備に携わっています。

kintoneを知ったきっかけをお聞かせください。

西倉：kintone を知ったのは2022 年末のことです。当時、土木の工事日報をExcel で作成・管理しており、業務を効率化したいと考えていました。様々なツールを検討していたのですが、なかなか業務に適したものがありませんでした。そのような中で、たまたまkintone のテレビCM を見て「これなら使えそうだ」と思いました。早速検証したところ、IT の知識がない人でも業務の知識があればアプリを作成できると感じました。
そこで2023 年4 月に工事日報アプリを作り、まずは１つの作業所に限定して試験運用を開始しました。手応えは感じていたものの、実際に運用を始めると、現場の皆さんにもExcel にはない利便性を実感していただくことができました。特に、過去の履歴を活用して入力を効率化できる点や、作業の合間にスマートフォンから手軽に入力できる点が好評でした。

西倉様は社内でkintone の普及に尽力されたと伺っていますが、その取り組みにはどのような背景があったのでしょうか。

西倉：きっかけは工事日報だったのですが、kintone で解決したい課題は数多くありました。そのひとつが、土木・建築・線路の各部門の安全を統括する安全推進室における業務のデジタル化（DX）です。当時、各部門から安全推進室への提出物はExcel が中心で、蓄積されたデータが十分に活用されていない状況でした。各部門でDXが進む中、安全推進室の業務もデジタル化することで、全社的な業務の効率化や情報活用の促進につながると考えました。工事日報アプリで得られた成果をきっかけに、社内の協力を得ながらkintone の普及を進め、情報をデータベース化して価値ある情報資産として蓄積したいと考えました。そこで全社員での運用を最終目標として、2023年11月にkintoneの本格的な導入に踏み切りました。

ATTAZoo＋を知ったきっかけをお聞かせください。

西倉：当初はkintone の標準機能のみでアプリを作成していましたが、運用を進める中で検索機能を強化したいと考えるようになりました。当社では、「部門」「支店」「作業所」「日付」など、検索時によく利用する項目があります。こうした条件をすぐに指定できれ
ば、さらに使いやすくなると考えていました。そこで検索機能を強化できるプラグインを探していたところ、情報システム部門からＪＢＣＣを紹介されました。ＪＢＣＣからは「検索機能だけでなく、さまざまな機能を活用できるプラグインがある」として、ATTAZoo＋をご提案いただきました。

ATTAZoo＋の最初の印象はいかがでしたか。

西倉：最初は機能が多く、「本当に使いこなせるだろうか」と思っていました。しかし実際に使い始めると活用の幅が広がり、気が付けば半分以上の機能を利用しています。このプラグインは「探していた機能がここに“あったぞ”」という気づきを表現して「ATTAZoo＋」と名付けたと想像していますが（笑）、私自身も同じような感覚を持っています。必要な機能が次々と見つかり、活用の幅が広がっていきました。

ATTAZoo＋を実際に使ってみた感想をお聞かせください。

西倉：最初の頃はアプリ作成のスキルも高くなく、検索機能が使えれば十分だと考えていたため、ATTAZoo＋を使いこなせていなかったと思います。しかし、アプリを作り続ける中で、「ああしたい」「こうしたい」という要望が増えてくると、ATTAZoo＋がとても役に立ちました。ヘルプの説明がとてもわかりやすく、何ができるのかをすぐに理解できるため、必要な機能を無理なく取り入れることができます。もともと多機能ですし、新しい機能も継続的に追加されるので、コストパフォーマンス最強のプラグインだと思います。

ATTAZoo＋でおすすめのプラグインを教えてください。

西倉：最初よく使っていたのは「簡易検索＋」「条件付き書式＋」「ルックアップ＋」です。「条件付き書式＋」は条件に応じて背景色や文字色の変更できるため、一覧画面の視認性向上に役立っています。また、「ルックアップ＋」は更新した項目の値を別アプリの同一項目へ自動反映できるため、今では欠かせない機能になっています。

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■アプリのプロセス管理の運用

アプリ作成に慣れてきてからは、「入力サポート＋」や「入力条件＋」も活用するようになりました。入力内容に応じて項目の表示・非表示を切り替えたり、入力を制御したりできるため、利用者が迷わず入力できる画面づくりに役立っています。
特に効果を実感したのは「集計サポート＋」です。工事日報で延べ労働時間を自動集計して画面に表示できるため、集計作業の効率化につながりました。また、「文字結合＋」も非常に便利です。標準機能では、同一の作業所、同一No などの組み合わせに対して、重複登録を防ぎにくいケースがありますが、「文字結合＋」で複数項目の値を連結し、その値を重複禁止に設定することで解決できました。
管理者目線では、「ステータス更新＋」も重宝しています。他システムから取り込んだ過去データをまとめて「完了」ステータスへ変更したい場合などによく利用しています。

情報システムについて、今後の展望をお聞かせください。

岡本：私は2 年前に現在の部門へ異動してから、kintone を活用した業務改善に取り組んでいます。着任当初は知識や経験が十分ではありませんでしたが、公式サイトの操作マニュアルや各種資料を活用しながら試行錯誤を重ね、着実にスキルを身に着けてきました。その結果、数か月後には業務に合わせたアプリを自ら設計・作成できるようになり、現在は新規アプリの開発や既存アプリの改修、運用サポートを担当しています。また、社内でkintone を活用できる人材を増やすため、アプリ作成の支援やノウハウの共有にも積極的に取り組んでいます。今後も知識とスキルの向上に努め、業務課題の解決と生産性向上に貢献し、より働きやすい職場環境づくりにつなげていきたいと考えています。

西倉：他システムのデータをkintone に連携する際に、CSV ファイルを手動で取り込んでいますが、システムの持続可能性を高めるためにも、今後は自動連携を実現したいと考えています。また、協力会社との取引において、協力会社から受領する請求書の電子化にも取り組んでいます。電子化が実現すれば、大幅な業務効率化につながると期待しています。

西倉様にはキントークにご登壇いただき、kintone の活用ノウハウを提供していただくなど、日頃から多大なご協力をいただいています。今後、ＪＢＣＣに期待することについてお聞かせください。

西倉：営業の永冨さんから「ご要望があればすぐに対応するので、何でも言ってください」とお声がけいただいているため、気軽に相談させていただいています。今後も困ったことがあればサポートしていただきたいですし、新しいツールの活用方法についても積極的に提案いただけることを期待しています。また、ATTAZoo＋ を活用する中で、「こんな機能があればもっと便利になる」と感じる場面もあります。今後も機能強化やアップデートを通じして、さらに使いやすい製品になっていくことを期待しています。

ATTAZoo＋の機能を充実させていくためにも、ご要望があればぜひお知らせください。
貴重なお話をありがとうございました。

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【ATTAZoo＋ 導入事例】広成建設株式会社 様

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