南海電気鉄道、グループ全社1000人規模の社内申請をデジタル化

公開日 : 2022年03月31日

JBCC株式会社

JBCCホールディングス株式会社


南海電気鉄道、グループ全社1000人規模の社内申請をデジタル化

JBCCが支援し、3か月で運用スタート、印鑑&ペーパーレス化を早期実現


総合ITサービス業のJBCC株式会社(本社:東京都大田区、社長:東上 征司、以下 JBCC)は、南海電気鉄道株式会社(本社:大阪市浪速区、社長:遠北 光彦、以下 南海電鉄)の社内申請書類の印鑑&ペーパーレス化を目指し、クラウド型ワークフロー「コラボフロー」の導入をご支援しました。コロナ禍で対応が急務な中、利用規模1000人以上、社員が使いやすいインターフェース、どこからでも申請・承認可能なマルチデバイス対応といった3つの要件を満たすワークフローを3か月の短期間で導入し、業務効率化とDX推進に貢献しました。

南海電鉄では、コロナ禍の影響により、全社でリモートワーク対応が急務となる中、早期の印鑑&ペーパーレス化を目標に、クラウド型ワークフロー「コラボフロー」を導入しました。今回の利用範囲は、別システムで取扱う稟議、経費精算、人事給与以外の、各事業部門が独自に使う申請を対象としています。このため、現場担当者が作成・修正しやすいインターフェースであることが重要なポイントでした。

まずは、「総務」、「人事」、「経理」の押捺書類、グループ間で取り交わす40文書からワークフロー化をスタートしたところ、Excelで設計した書類を取り込める操作性と、マルチデバイスで使える利便性が社員に好評で、「便利になった」、「劇的に業務が効率化した」といった声も挙がり、中長期的な目標である、グループ全体の印鑑&ペーパーレス化の早期実現に向けて、大きな効果を得ています。

クラウド型ワークフロー「コラボフロー」 南海電気鉄道様 事例の特長

1.印鑑&ペーパーレス化を早期実現

  • 既存のExcelで作成した帳票・申請書を、簡単に申請フォームに変換
  • ノーコードの直感的な操作性で、申請フォーム作成、承認経路の設定が可能
  • JBCCが初期導入を迅速かつ強力サポート

2.マルチデバイス対応でテレワークを推進

  • PCやスマホから簡単に申請、承認が可能、意思決定をスピードアップ
  • 場所を選ばす利用できて、業務を効率化

3.利用規模1000名以上、グループ横断で利用

  • グループ会社間の申請でも活用、デジタル化により申請処理がスピードアップ
  • グループ全体での業務改善、効果の最大化を目指す。

news_20220331.png※画像をクリックすると拡大します

詳細は、JBCCサイトのお客様事例でご確認ください。

事例紹介

https://www.jbcc.co.jp/casestudy/solution/harmonize/saas/nankaidentetsu.html

事例動画

https://youtu.be/pHpPVTPKvS8

JBCCは、株式会社コラボスタイルが提供するワークフロー「コラボフロー」の販売代理店です。ワークフローなどペーパーレスソリューションのほか、企業のDXを推進するクラウドサービスをトータルITサービス「HARMONIZE(ハーモナイズ)」を通じて提供しています。業務におけるお客様課題を可視化して具体的な解決策をご提案する各種ワークショップや、お客様ごとに最適なソリューションのご提案を通して、今後も企業および様々な分野におけるデジタルトランスフォーメーション(DX)をご支援していきます。


■「HARMONIZE」について https://www.jbcchd.co.jp/lp/harmonize/

「HARMONIZE」は、JBグループが提供する超高速開発、クラウド、セキュリティ、データ連携等のソリューションを、経済産業省の提唱するDXフレームワークの枠組みに基づき、強化、再構築したサービス体系。JBグループが持つデジタルテクノロジーや手法を取り入れ、進化する最新のDXを実現します。

HARMONIZEのロゴ

■南海電気鉄道株式会社について http://www.nankai.co.jp/

現存する最古の民営鉄道として1885年に創業し、鉄道事業を中心に運輸、不動産、流通、レジャーサービス業など幅広い事業を展開する総合生活企業です。現在、南海グループとしての企業数は70社以上にのぼり、地域住民の生活に密着する事業活動を通して、沿線価値の向上を目指しています。

■JBCC株式会社について https://www.jbcc.co.jp/

クラウドサービスを中心にシステムの設計から構築、運用までを一貫して手掛ける総合ITサービス企業です。超高速システム開発を特長とし、セキュリティ・AI・RPA等のサービスとともに、お客様のシステムの課題を技術力とスピードで解決します。

※JBCC株式会社は、JBCCホールディングス株式会社(代表取締役社長:東上 征司/本社:東京都大田区)の事業会社です。

<本件に関するお問い合わせ>

● 報道関係の皆様

JBCCホールディングス株式会社 広報・グループマーケティング

馬橋/柳澤 E-mail: jb_info@jbcc.co.jp

● お客様

JBCC株式会社 ソリューション事業 マーケティング本部

和田 E-mail: mktg@jbcc.co.jp

<参考>

▼オフィスワークを効率化する簡単ワークフロー「コラボフロー」
https://www.jbcc.co.jp/products/solution/cloud/collaboflow/